Ako využiť dokonalú spoluprácu cloudu, služby Gmail a Kalendára?

Každopádne, keď už hovoríme o upratovaní a o cloude s Pavlom Minářom, ktorý je zároveň odborníkom na Google Workspace, bolo by hriechom nepožiadať ho o niekoľko tipov, ako si usporiadať aj Gmail.

Služba Gmail má vlastnú inteligenciu a sama vyhodnocuje, ktorá e-mailová komunikácia je pre nás prioritná (vyhodnocuje to na základe toho, aké živé sú naše konverzácie, ako rýchlo odpovedáme atď.). Takéto správy klasifikuje ako "Dôležité". Ešte dokonalejšie triedenie dosiahneme pomocou označovania. Predstavte si to ako klasické papierové štítky na lístky. Každej kategórii e-mailov (pracovné, osobné, finančné...) priraďte farbu štítku a triedenie.

Vďaka cloudu máme prístup k svojim údajom odkiaľkoľvek - teda z akéhokoľvek zariadenia, kde sa len prihlásime do svojho účtu. V kontexte služby Gmail to znamená, že môžete spravovať svoje e-maily vrátane všetkých nastavení (dokonca aj kategorizácie, o ktorej sme hovorili) z mobilu alebo tabletu. Ak idete na dovolenku, nie je problém nastaviť všetky pracovné e-maily na automatickú odpoveď, keď ste preč. A nemusíte ani sedieť pred počítačom - môžete to bezproblémovo zvládnuť na mobile počas čakania v letiskovej hale.

Praktickým pracovným nástrojom je Kalendár Google. Vďaka cloudu máte prístup ku kalendáru a oznámeniam odkiaľkoľvek bez toho, aby ste so sebou museli nosiť prenosný alebo stolový počítač. Navyše, ak nastavíte miesto stretnutia, kliknutím spustíte navigáciu v telefóne, ktorá vás dovedie na stretnutie. To dokáže aj cloud.

Ale tým to nekončí. Cloud je o zdieľaní údajov. Ak vám teda v službe Gmail príde doklad o nákupe alebo lístok na vlak, tieto informácie sa dostanú do Kalendára, ktorý okamžite vie, v akom kupé sedíte na ceste do Brna, a nezabudne vám to pripomenúť, keď budete na stanici žmúriť na tabuľu s odchodmi.

Cloud existuje predovšetkým preto, aby nám uľahčil prácu. Bohužiaľ, málokto vie, čo táto pomôcka skutočne dokáže, a nevyužíva jej výhody na 100 %. O cloude však budeme s Pavlom Minářom hovoriť aj naďalej a garantujeme vám, že na konci nášho seriálu si cloud zamilujete rovnako ako my!